1. Préambule
Le 25 mai 2018, le Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel (ci-après RGPD) est entré en vigueur. Ainsi, www.visience.ro s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles.

Nous nous engageons à respecter le règlement RGPD à travers le dialogue et la collaboration avec nos partenaires. Par conséquent, nous avons créé la politique de confidentialité suivante pour vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, le stockage et la divulgation des informations que vous pouvez fournir lors de votre interaction avec nous.

Cette politique de confidentialité complète les conditions générales de www.visience.ro. Avant de parcourir la politique de confidentialité, assurez-vous d’avoir lu les conditions générales de www.visience.ro. Toute disposition des Conditions Générales reste applicable en matière de protection des données personnelles.

Cette politique de confidentialité s’applique au site Web www.visience.ro.

2. Principes
www.visience.ro est déterminé à respecter les principes prévus par le RGPD et, par conséquent, les données personnelles sont :

Traité légalement, équitablement et de manière transparente envers la personne concernée ;
Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas ultérieurement traitées d’une manière incompatible avec ces finalités ;
Adéquations, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Précis et, si nécessaire, mis à jour ;
Conservés sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une période qui n’excède pas la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les données sont traitées ;
Traités de manière à garantir une sécurité adéquate des données personnelles.

3. Catégories de données traitées
www.visience.ro collecte les données personnelles des utilisateurs, des membres, des visiteurs du site Web et des clients/clients potentiels. Lorsque la loi l’exige, www.visience.ro informe les personnes physiques de manière appropriée des données qui seront collectées et de la manière dont elles seront utilisées.

Nous collectons uniquement les données personnelles fournies volontairement par des individus afin de pouvoir fournir des informations, fournir des services, mener des relations contractuelles et promouvoir nos services. De plus, nous devons traiter certaines données personnelles afin de fournir nos services ou de respecter diverses obligations légales.

Données traitées : données d’identification (nom, prénom), numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse.

4. Activités de traitement des données
Inscription au système www.visience.ro : pour créer un compte www.visience.ro et ainsi, pour devenir utilisateur de www.visience.ro, les personnes concernées doivent fournir certaines données personnelles telles que nom, numéro de téléphone, adresse e-mail – email ;
Demande d’offre : afin d’obtenir une offre ou d’obtenir des informations concernant l’achat des systèmes fournis par www.visience.ro, les clients/clients potentiels ou leurs représentants doivent fournir des données telles que nom, prénom, coordonnées ;
Visiteurs de la page web www.visience.ro : la page web www.visience.ro utilise des fichiers texte, de petite taille, appelés cookies, pour rationaliser et améliorer l’expérience utilisateur. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement de la page. En visitant notre page, des données personnelles peuvent être traitées telles que : l’adresse IP, l’heure et la date d’accès, etc.
De plus, sur la base du consentement exprès accordé, www.visience.ro peut également traiter des fichiers cookies tels que :

Cookies de préférence : permettent à la page Web de conserver des informations qui modifient la façon dont la page est exploitée, comme la langue sélectionnée ;
Cookies statistiques : permettent à www.visience.ro de mieux comprendre comment les utilisateurs utilisent la page, en collectant des données de manière anonyme ;
Cookies marketing : sont utilisés pour suivre les visiteurs des sites Web. L’objectif est de diffuser des publicités pertinentes et intéressantes pour chaque utilisateur, et donc plus intéressantes pour les éditeurs et les annonceurs tiers.

5. Base juridique
La législation sur la protection des données autorise la collecte et le traitement de données à condition qu’il existe une base légale pour le faire. Comme mentionné ci-dessus, www.visience.ro traite les données personnelles uniquement dans les situations suivantes :

Conclusion d’un contrat/exécution d’un contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire à la conclusion d’un contrat, respectivement à l’exécution de nos obligations découlant d’un contrat ;
Intérêt légitime : www.visience.ro pourrait traiter des données personnelles dans la situation où le traitement des données est nécessaire pour réaliser un intérêt légitime de www.visience.ro tel que l’entreprise et le développement d’activités économiques, à condition qu’il ne dépasse pas vos intérêts. ;
Consentement : dans certains cas, www.visience.ro demande votre consentement exprès et spécifique pour traiter certaines données personnelles. Dans ces situations, www.visience.ro ne traitera les données personnelles qu’après le consentement exprès et préalable des personnes concernées ;
Les personnes concernées peuvent retirer leur consentement à tout moment en contactant www.visience.ro à l’adresse e-mail suivante : visience.ro@gmail.com.

6. Tiers
Les tiers fournissant des données personnelles à www.visience.ro sont responsables de s’assurer que les personnes concernées ont été informées des dispositions de cette politique de confidentialité et que la personne concernée leur a donné son consentement pour partager les données.

www.visience.ro pourrait partager des données personnelles avec des tiers pour se conformer à des obligations légales (par exemple, des obligations liées à la législation fiscale et du travail) ou pour remplir des obligations contractuelles (par exemple, dans le cas où dans la fourniture de services nous impliquons des sous-traitants ).

De plus, www.visience.ro pourrait partager des données personnelles avec les autorités/entités compétentes impliquées dans une telle procédure afin de récupérer tout dommage causé par les utilisateurs.

Dans les relations avec des tiers, www.visience.ro est responsable de veiller à ce que les tiers traitant des données personnelles pour le compte de www.visience.ro offrent des garanties suffisantes pour mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin que le traitement réponde aux exigences du présent réglementation et pour assurer la protection des droits de la personne concernée.

7. Période de conservation des données
www.visience.ro conserve les données uniquement pendant la période pendant laquelle existait la base qui justifiait le traitement des données.

Les données fournies par les utilisateurs lors de l’ouverture du compte seront conservées respectivement pendant la période pendant laquelle le compte est actif et ensuite pendant une durée de 1 an. Dans la mesure où lors de la désactivation du compte l’utilisateur n’a pas payé toutes les sommes dues, les données pourront être conservées par la suite. Passé ce délai les données seront anonymisées et conservées à des fins statistiques.

Passé ce délai les données seront anonymisées et conservées à des fins statistiques.

8. Stockage des données
Les données personnelles traitées via www.visience.ro sont stockées dans des conditions sûres.

9. Droits des personnes concernées
Sous réserve de certaines conditions légales, en tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant le traitement des données personnelles :

Le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
Le droit de rectifier toute donnée personnelle incorrecte ou incomplète ;
Le droit de vous opposer ou de restreindre notre utilisation de vos données personnelles ;
Le droit de retirer votre consentement au traitement des données traitées sur la base du consentement ;
Le droit de supprimer vos données personnelles, dans les situations où vous avez retiré votre consentement, le traitement n’est plus nécessaire ou ledit traitement est contraire à la loi ;
Le droit à la portabilité des données qui vous permet de recevoir une copie des données traitées que nous avons reçues de votre part ou de les transmettre à une autre entité indiquée par vous ;
Le droit de retirer votre consentement pour le traitement effectué sur la base du consentement. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Dans les cas où vous retirez votre consentement, www.visience.ro ne traitera plus vos données personnelles et prendra les mesures appropriées pour supprimer vos données personnelles. www.visience.ro pourra toutefois traiter vos données personnelles s’il existe une autre base juridique pour ce traitement.
Si vous souhaitez exercer les droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter aux coordonnées suivantes : visience.ro@gmail.com.

10. Mesures techniques et organisationnelles
www.visience.ro s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que le traitement des données personnelles répond aux conditions énoncées dans la législation sur la protection des données.

En ce sens, www.visience.ro a mis en œuvre les mesures suivantes :

Limiter l’accès aux données personnelles aux seuls employés impliqués dans l’exécution de nos obligations contractuelles ;
Prendre toutes les mesures possibles pour empêcher les personnes non autorisées d’accéder aux systèmes de traitement de données ;
Veiller à ce que les personnes traitant des données personnelles aient accès uniquement aux données nécessaires et que ces données ne puissent être copiées, modifiées ou supprimées sans autorisation ;
Tenir un registre de qui a accès aux données personnelles et de la manière dont les données personnelles sont stockées ;
Assurer le traitement des données personnelles conformément aux dispositions légales applicables ;
Assurer le stockage des données dans des conditions garantissant la sécurité et la confidentialité.

11. Demandes et plaintes
Si vous avez des questions, des préoccupations, des demandes ou des plaintes concernant la manière dont www.visience.ro traite les données personnelles, vous pouvez nous contacter à : visience.ro@gmail.com.

Afin de respecter nos obligations légales de sécurité et de confidentialité des données, lorsque vous exercez l’un de vos droits en tant que personne concernée, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité en nous fournissant une copie d’une pièce d’identité ou toute autre information nécessaire à la vérification. que la demande émane de la personne concernée.

Nous étudierons toute demande ou réclamation que nous recevrons et vous apporterons une réponse dans les délais prévus par la loi. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous considérez que le traitement est effectué en violation de la législation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle des données en Roumanie :

L’Autorité nationale de contrôle du traitement des données personnelles, dont le siège est Bd. Gheorghe Magheru no. 28-30, Bucarest, Roumanie, téléphone : 031 80 59 211 / 031 80 59 212.

Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité www.visience.ro dans la mesure où cela sera nécessaire. Si nous apportons de telles modifications, nous informerons tous les utilisateurs de la nouvelle forme de la politique de confidentialité.
La forme actuelle de la politique de confidentialité a été adoptée le : 1er novembre 2021.